- Suite di dashboard PowerBI pre-configurate per il controllo di gestione delle PMI italiane: vendite, marginalità, finanza, produzione e HR in un'unica vista
- Connettori già pronti per i principali ERP italiani (Arca Evolution, Mexal, Zucchetti, TeamSystem, Navision) — nessuna progettazione del modello dati da zero
- Per: controller, CFO e general manager di PMI che vogliono smettere di costruire report manuali su Excel
- Go-live operativo in 5–7 settimane; riduzione tipica dei tempi di reporting fino al 60%
Il problema
Dati sparsi tra ERP, Excel e gestionali: il controllo di gestione arriva tardi e costa ore di lavoro manuale.
Molte PMI italiane hanno informazioni distribuite tra ERP, Excel, fogli di produzione e CRM, ma nessun sistema continuo di monitoraggio e analisi. I report vengono generati manualmente, con processi lenti, soggetti a errori e incapaci di fornire una vista aggiornata in tempo reale.
Dati frammentati
Informazioni sparse tra ERP, Excel e altri sistemi.
Report manuali
Ore di lavoro per creare report soggetti a errori.
Decisioni tardive
Mancanza di visibilità in tempo reale sui KPI.
Costi elevati
Soluzioni BI tradizionali troppo onerose per le PMI.
La soluzione: la nostra Business Intelligence
Una suite di dashboard PowerBI pre-configurata sul controllo di gestione delle PMI italiane.
La nostra soluzione di Business Intelligence è basata su Microsoft PowerBI e fornisce dashboard, modello dati e integrazioni già pronti per il controllo di gestione aziendale.
Dashboard e modello dati standard
Dashboard e modello dati già progettati per il controllo di gestione PMI: vendite, marginalità, costi, produzione, tesoreria. Non parti da zero.
Integrazioni pre-configurate
Connettori pronti per i principali ERP italiani (Arca Evolution, Mexal, Zucchetti, TeamSystem, Navision), database relazionali ed Excel. Integrazione rapida, senza sviluppi custom.
Report automatici e schedulati
Aggiornamenti pianificati (giornalieri, settimanali, mensili) con invio automatico agli stakeholder. Zero lavoro manuale per la distribuzione dei report.
Personalizzazione e scalabilità
Si parte da uno standard, ma il sistema si adatta: nuovi KPI, dashboard per reparto o progetto, nuove fonti dati man mano che l'azienda cresce.
Perché non usare PowerBI "nudo"
La differenza tra una licenza Microsoft e una soluzione subito operativa sul controllo di gestione delle PMI italiane.
PowerBI è uno strumento potente, ma da solo è una tela bianca: richiede mesi di progettazione del modello dati, sviluppo delle integrazioni e ingegnerizzazione dei KPI. La nostra Business Intelligence parte da quel punto di arrivo.
Non parti da zero
Modello dati e KPI già progettati sul controllo di gestione delle PMI italiane: vendite, marginalità, cash flow, produzione. La struttura è pronta, non da inventare.
Integrazioni già fatte
Connettori verso i principali ERP italiani (Arca Evolution, Mexal, Zucchetti, TeamSystem, Navision) configurati e testati. Nessuna reinvenzione per leggere anagrafiche, movimenti o conti.
Tempo al valore ridotto
5-7 settimane dal go-live operativo, non 6 mesi di consulenza BI custom. Inizi a decidere sui dati prima di aver finito di raccoglierli.
Le 6 dashboard incluse
Sei aree del controllo di gestione coperte con dashboard già progettate e pronte a ricevere i tuoi dati.
Dashboard Vendite
Fatturato, ordini, pipeline, lead e conversione, analisi per cliente, prodotto e area geografica, trend storici.
Dashboard Marginalità
Margini per prodotto, cliente e commessa. Costi diretti e indiretti, confronto fatturato vs previsionale, profittabilità per area.
Dashboard Finanziaria
Cash flow, DSO, aging crediti e debiti, previsioni di tesoreria, liquidità disponibile.
Dashboard Produzione
OEE, tempi ciclo, efficienza macchine, scarti, confronto planning vs actual.
Dashboard HR
Costo del personale, assenteismo, produttività, pianificazione risorse.
Dashboard Esecutiva
Vista consolidata per il top management: i KPI più rilevanti a colpo d'occhio, per tutte le aree aziendali.
Casi d'uso tipici
Scenari concreti in cui la nostra Business Intelligence cambia il modo di lavorare nelle PMI italiane.
Non sono casi cliente specifici, ma situazioni ricorrenti che incontriamo nelle PMI con cui lavoriamo. Probabilmente ne riconoscerai almeno una.
Il controller che vuole smettere di fare report manuali
Scenario: ogni mese il controller passa giornate a consolidare dati da ERP, Excel commerciali e fogli di produzione. I report arrivano tardi, spesso con errori di copia-incolla, e quando escono i numeri sono già vecchi.
Con la nostra soluzione: le dashboard si aggiornano automaticamente e i report periodici vengono distribuiti agli stakeholder via email, senza intervento manuale. Il controller torna a fare analisi, non raccolta dati.
Il General Manager senza visibilità sulla marginalità in corso d'anno
Scenario: il GM vede i margini solo a bilancio chiuso. Durante l'anno decide su percezioni, non su dati: qualche prodotto o cliente sta erodendo i margini in silenzio e se ne accorgerà quando sarà troppo tardi per intervenire.
Con la nostra soluzione: la Dashboard Marginalità mostra in tempo reale il margine per prodotto, cliente e commessa. I prodotti e i clienti non profittevoli emergono quando si può ancora agire sulla gestione.
Il CFO che vuole previsioni di cassa affidabili
Scenario: il CFO costruisce previsioni di cash flow su fogli Excel alimentati a mano, basati su scadenze nominali non aggiornate. Le previsioni invecchiano in due settimane e non colgono lo scostamento reale tra incassi attesi e pagamenti effettivi.
Con la nostra soluzione: la Dashboard Finanziaria integra aging crediti e debiti, scadenze reali e previsioni di tesoreria aggiornate ogni giorno dai sistemi gestionali.
Benefici attesi
Cosa cambia quando il controllo di gestione smette di essere un lavoro manuale di consolidamento.
I benefici qui descritti sono quelli più ricorrenti nelle implementazioni della nostra Business Intelligence nelle PMI italiane. L'entità dipende dal punto di partenza e dal livello di adozione — non sono garantiti come numeri puntuali.
Dati sempre aggiornati
KPI disponibili in tempo reale invece di attendere i report mensili. Le decisioni si basano sul presente, non sul passato.
Report automatici
Le ore spese ogni mese a consolidare Excel si riducono drasticamente. Il team di controllo si concentra sull'analisi, non sulla raccolta dati.
Visibilità sui margini
Identifichi prodotti, clienti o commesse non profittevoli prima che impattino il conto economico di fine anno.
Investimento accessibile
Una frazione del costo di un progetto BI custom o di una consulenza di controllo di gestione esterna, con go-live in settimane anziché mesi.
- Potenziale di riduzione dei tempi di reporting fino al 60% in scenari tipici
- Tempo dal go-live all'uso operativo tra 5 e 7 settimane
- Costo tipicamente inferiore a un progetto BI custom a parità di perimetro
Stime indicative basate su implementazioni tipiche in PMI italiane. I risultati reali dipendono dal contesto specifico.
A chi si rivolge
Profili aziendali che trovano nella nostra Business Intelligence una risposta immediata al problema del controllo di gestione.
Controller e responsabili amministrativi
PMI tra 10 e 500 dipendenti che vogliono industrializzare il processo di reporting e ridurre tempo e rischio di errore.
General Manager
Direzione aziendale che ha bisogno di una vista esecutiva sempre aggiornata su vendite, marginalità e produzione, senza dipendere dai cicli mensili.
CFO con dati sparsi
Direttori finanziari di aziende con informazioni distribuite tra ERP, Excel e file manageriali, che vogliono un'unica fonte di verità per finanza e tesoreria.
Aziende con PowerBI già presente
Organizzazioni che hanno già licenze PowerBI ma le usano in modo frammentato, senza un modello dati strutturato né una governance dei KPI.
Processo di implementazione
Un percorso strutturato in 4 fasi, dall'avvio al go-live operativo.
Discovery & Assessment (1 settimana)
- Analisi dei sistemi esistenti (ERP, Excel, database)
- Identificazione dei KPI critici per il tuo business
- Definizione delle dashboard necessarie
- Mapping delle fonti dati
Setup & Integrazione (2-3 settimane)
- Installazione e configurazione di PowerBI
- Implementazione del modello dati standard
- Configurazione connettori per ERP e altre fonti
- Setup automatismi di aggiornamento dati
Personalizzazione (1-2 settimane)
- Adattamento dashboard alle esigenze specifiche
- Creazione KPI personalizzati
- Configurazione alert e notifiche
- Setup report schedulati
Training & Go-Live (1 settimana)
- Formazione utenti finali su PowerBI
- Documentazione tecnica e operativa
- Supporto post go-live di 1 mese
- Fine-tuning basato sui feedback
Tecnologie & Integrazioni
Piattaforma core Microsoft, connettori pronti agli ERP italiani, supporto ai principali database e API.
Piattaforma Core
ERP supportati
Database & File
Cloud & API
Dal caos di Excel a un controllo di gestione sempre aggiornato.
Ti mostriamo la nostra soluzione di Business Intelligence con dati simili ai tuoi e valutiamo insieme il fit con la tua azienda.